II.1. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Pelatihan Manajemen Organisasi 2024 dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Sabtu dan Minggu, 2 dan 3 November 2024
tempat : Ruang Rapat Utama Rektorat Universitas Bengkulu
hari, tanggal : Sabtu dan Minggu, 2 dan 3 November 2024
tempat : Ruang Rapat Utama Rektorat Universitas Bengkulu
II.2. Deskripsi Kegiatan
Hari Pertama
Sabtu, 2 November 2024
Agenda hari pertama dimulai pukul 07.15 WIB hingga pukul 07.31 WIB dengan melakukan rechecking peserta, peserta yang hadir berjumlah 74 orang dari 91 orang yang mendaftar PMO 2024. Agenda pembukaan PMO 2024 dimulai pukul 08.27 WIB yang dipandu oleh Feddrick Trimas Putra dan Azizah Kurnia Anggraini sebagai Master of Ceremony (MC) formal. Dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh Muhammad Ridwan dan Gina Aprilia sebagai saritilawah, kemudian pembacaan doa yang dipandu oleh Muhammad Christiano, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars HIMIKOM yang dipandu oleh Feyza Az-Zahra sebagai dirigen. Kemudian
dilanjutkan dengan agenda penyampaian laporan kegiatan oleh Dwi Rahmansyah selaku Ketua Panitia, kemudian penyampaian kata sambutan oleh Muhamad Ravie selaku Ketua Umum HIMIKOM periode 2024, dan Ibu Rasianna BR Saragih, S.Sos., M.Si. selaku Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Bengkulu sekaligus membuka Agenda PMO 2024 secara resmi dengan pemotongan pita. Agenda pembukaan ditutup dengan dilakukannya foto bersama dosen, panitia, dan peserta pada pukul 08.58 WIB.
Agenda selanjutnya dimulai pukul 09.09 WIB yang dipandu oleh Nada Hafiyah Klariesha dan Richard sebagai Master of Ceremony (MC) non-formal untuk mengajak peserta PMO 2024 melakukan ice breaking sekaligus memanggil moderator pertama sebagai pemandu materi kepemimpinan yaitu Ayudia Martnice pada pukul 09.16 WIB. Selanjutnya penyampaian materi kepemimpinan oleh Ketua Umum HIMIKOM Periode 2015 Lois Gencayo, S.I.Kom yang berlangsung pada pukul 09.20 WIB dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dari 3 orang peserta yang bertanya yaitu Icha Arsinta Dewi, Muhammad Fakhri Alfahrezie dan Fatia Nursa Atika, kemudian diakhiri dengan sesi foto bersama pemateri dan peserta. Materi selanjutnya yaitu manajemen keuangan yang dipandu oleh moderator kedua Nafta Zalfa Tsabita dengan pemateri Bendahara Umum HIMIKOM Periode 2015 Kamillah Astari, M.I.Kom yang berlangsung pada pukul 10.38 WIB dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dari 4 orang peserta yang bertanya yaitu DID Fatia Nursa Atika, Cherin Manu Verta, Muhammad Satria Colossal Utama dan Putri Nurrabiah Husri, selanjutnya implementasi materi keuangan peserta diminta untuk berkumpul dengan gugusnya masing masing kemudian diarahkan oleh pemateri untuk membuat contoh laporan pertanggungjawaban keuangan kegiatan HIMIKOM yang sudah terlaksana hingga pukul 11.58 WIB, kemudian ditutup dengan sesi foto bersama pemateri dan peserta lalu dilanjutkan dengan agenda coffe break sekaligus istirahat, salat, dan makan (ISAMA) hingga pukul 12.55 WIB.
Setelah agenda ISAMA berakhir peserta diarahkan kembali untuk menempati tempat duduk mereka masing-masing dikarenakan agenda selanjutnya akan segera dimulai dengan mengisi pre-test. Kemudian penyampaian materi manajemen organisasi dan konflik yang disampaikan oleh Kepala Bidang II Pengembangan Organisasi Periode 2019 Bayu Setiawan, S.I.Kom yang dipandu oleh moderator ketiga yaitu Nur Fitria pada pukul 13.03 WIB, setelah pemaparan materi dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dari 3 orang peserta yang bertanya yaitu Muhammad Fakhri Alfahrezie, Abdul Majid Al-Fawaidz dan Yuvina Via Alyshiana hingga pukul 14.40 WIB yang ditutup dengan sesi foto bersama pemateri dan peserta. Agenda selanjutnya yaitu penyampaian materi terakhir pada hari pertama analisis SWOT yang disampaikan oleh Kepala Bidang II Pengembangan Organisasi Periode 2010 Bintara Santika Putra, M.I.Kom yang dipandu oleh moderator keempat yaitu Feyza Az-Zahra pada pukul 13.55 WIB, setelah pemaparan materi dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dari 2 peserta yang bertanya yaitu Cherin Manu Verta dan Risma Dewi Utami hingga pukul 14.45 WIB yang ditutup dengan sesi foto bersama pemateri dan peserta.
Setelah semua materi telah disampaikan, peserta diarahkan untuk mengisi post-test yang telah disiapkan oleh panitia dipandu oleh Nada Hafiyah Klariesha dan Richard sebagai Master of Ceremony (MC) non-formal sekaligus menutup agenda PMO 2024 pada hari pertama, setelah mengisi post-test yang diberikan, peserta dipersilahkan untuk pulang kerumah masing-masing pada pukul 15.15 WIB.
Hari Kedua
Minggu, 03 November 2024
Agenda pada hari kedua dimulai dengan melakukan rechecking peserta dan panitia pada pukul 07.42 WIB mengalami keterlambatan selama 42 menit dikarenakan cuaca yang tidak mendukung. Peserta yang hadir pada hari kedua berjumlah 56 orang dari 91 orang peserta yang telah medaftar PMO 2024. Agenda pertama pada hari kedua PMO 2024 dimulai pada pukul 08.27 WIB dengan materi surat menyurat, dipandu oleh Dwiki Ilham Rizki Ramadhan dan Indah Rizki Bethania Silitonga selaku Master of Ceremony (MC) sekaligus memanggil Nur Fitria selaku moderator untuk materi surat menyurat. Dilanjutkan dengan penyampaian materi surat menyurat yang disampaikan oleh Sekretaris Umum HIMIKOM Periode 2022 Dea Tussaniah, S.I.Kom, setelah pemaparan materi selanjutnya sesi tanya jawab dengan 3 orang peserta yang bertanya yaitu Safana Sungkar, Risma Dewi Utami dan Fadhil Abid Alhuda hingga pukul 09.00 WIB, kemudian sesi penyerahan sertifikat dan foto bersama pemateri dan peserta pada pukul 09.02 WIB.
Agenda dilanjutkan dengan ice breaking yang dipandu oleh Dwiki Ilham Rizki Ramadhan dan Indah Rizki Bethania Silitonga selaku Master of Ceremony (MC) non-formal pada pukul 09.29 WIB. Kemudian dilanjutkan dengan agenda materi teknik sidang, yang dipandu oleh moderator kedua yaitu Nafta Zalfa Tsabita pada pukul 09.57 WIB. Pada pukul 10.01 WIB, dimulainya pemaparan Materi Teknik Sidang oleh Mahasiswa Ilmu Komunikasi Angkatan 2018 Fazza Ikhuandi. Setelah pemaparan materi dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dengan 3 orang peserta yang bertanya yaitu Muhammad Fakhri Alfahrezie, Safana Sungkar dan Viyora Anggraini. Selanjutnya implementasi dari materi teknik sidang dengan melakukan praktik sidang yang dipimpin oleh Fadhil ‘Abid Alhuda selaku Presidium Sidang 1, Viyora Anggraini Kurnia selaku Presidium Sidang 2, Safana Sungkar selaku Presidium Sidang 3 pada pukul 10.29 WIB, kemudian dilanjutkan dengan penyerahan sertifikat dan foto bersama pemateri dan peserta pada pukul 10.56 WIB.
Agenda selanjutnya, yaitu pengisian pre-test dan kuis sekaligus coffee break untuk peserta PMO 2024 yang dimulai dari pukul 11.00 WIB hingga 11.42 WIB. Dan dilanjutkan dengan games kursi panas pada pukul 11.45 WIB, dengan pemenang games Rama Dwi Saputra. Peserta melakukan agenda ISAMA pada pukul 12.00 WIB hingga pukul 13.00 WIB. Kemudian agenda dilanjutkan kembali dengan pembuatan kliping oleh setiap gugus pada pukul 13.01 WIB hingga pukul 14.09 WIB, pada pukul 14.10 perwakilan masing masing gugus mempresentasikan kliping yang telah dibuat oleh gugusnya hingga pukul 14.20 WIB. Selanjutnya cooling down untuk peserta, yaitu pembacaan NGL, tebak gambar, dan tebak lagu dimulai dari pukul 14.22 WIB hingga pukul 14.53 WIB. Setelah cooling
down selesai, selanjutnya penyampaian materi manajemen kepanitiaan dan event yang dipandu moderator yaitu Feyza Az-Zahra. Penyampaian materi manajemen kepanitiaan dan event oleh Santrian Wibyanto, S.I.Kom dimulai pada pukul 14.56 WIB hingga 15.47 WIB, dan dilanjutkan dengan penyerahan sertifikat dan foto bersama peserta pada pukul 15.48 WIB.
Setelah penyampaian materi pada hari kedua selesai, dilanjutkan sharing session tentang kesan dan pesan untuk PMO. Kemudian agenda penutupan PMO 2024 dimulai pukul 16.10 WIB yang dipandu oleh Feddrick Trimas Putra dan Azizah Kurnia Anggraini sebagai Master of Ceremony (MC) formal. Dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh Muhammad Ridwan dan Muhammad Fauzan sebagai saritilawah, kemudian pembacaan doa yang dipandu oleh Muhammad Christiano, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars HIMIKOM yang dipandu oleh Dini Hutagalung sebagai dirigen. Kemudian agenda dilanjutkan dengan penyampaian laporan kegiatan oleh Dwi Rahmansyah selaku Ketua Panitia, lalu penyampaian kata penutup oleh Muhamad Ravie selaku Ketua Umum HIMIKOM Periode 2024 yang diwakilkan oleh Kepala Bidang II Pengembangan Organisasi Muhammad Kemal Tarikh Fashli sekaligus menutup agenda PMO 2024 secara resmi.
Setelah agenda penutupan selesai, dilanjutkan dengan pengumuman pemenang dan pembagian hadiah untuk kliping terbaik pada pukul 16.27 WIB, yang dimenangkan oleh gugus 5 sebagai juara 3, gugus 3 sebagai juara 2, dan gugus 6 sebagai juara 1. Setelah itu pemasangan selempang Putra dan Putri PMO 2024 oleh Dwi Rahmansyah sebagai Putra PMO 2023 dan Nafta Zalfa Tsabita sebagai Putri PMO 2023 kepada Ahmad Mahfudz sebagai Putra PMO 2024 dan Icha Arsinta Dewi sebagai Putri PMO 2024. Setelah semua rangkaian acara telah selesai, peserta dipersilahkan untuk pulang kerumah masing-masing pada pukul 16.39 WIB.
0 comments:
Post a Comment