Rapat Besar KOMPAK 2019

Rapat Besar KOMPAK 2019


Kegiatan dilaksanaan pada Sabtu, 28 September 2019


                Rapat Besar Ilmu Komunikasi agenda ini dilaksanakan bertujuan untuk mempersiapkan KOMPAK 2019. Rapat besar KOMPAK 2019 inidimulaidaripukul 13.00 WIB sampaidenganselesai, namuterjadingaretdanagenda dimulai pukul 15.00 WIB sampai selesai yang dihadiri oleh Pengurus HIMIKOM periode 2019, DPO, Senior dan Alumni Ilmu Komunikasi, serta Panitia KOMPAK 2019. Rapat dibuka oleh AnnisyaKurniaPutri selaku Sekretaris Panitia, dan dipimpin oleh Genta Ilham Syafutra selaku Ketua Panitia. Rapat dilakukan dengan penyampaian laporan perkembangan tiap-tiap Co, yang diawali penyampaian laporan perkembangan Co. acara oleh Irwan Triadiselaku Co. Acara beliau mengatakan bahwa persentase kesiapan bidang acara yaitu 85%. Dengan tema KOMPAK 2019 yaitu Metamorfosa yang bermakna Mahasiswa Baru diibaratkan sebuah ulat bulu yang mandalam prosesnya untuk menjadi kupu-kupu yang indah dengan didik karakter dan sikap di KOMPAK 2019. Selanjutya Co. Acara memaparkan Rundown kegiatan KOMPAK pembukaan hari pertama sampai dengan hari keempat KOMPAK 2019. Dan memaparkan PJ disetiap kontempolasi dan aturan-aturannya. Setelah co acara selesai memaparkan Rundown kegiatan dan PJnya, dilanjutkan dengan saran dan tanggapan terhadap bidang acara. Tiara Rahmadani menyampaikan masukkan tentang rundown kegiatan di harikedua yang layar tancap dengan warga desa kenapa disatukan saja di hari pertama. Karna kemungkinan warga yang datang pada hari pertama tidak akan datang lagi pada hari kedua. Penyampaian laporan perkembangan Co. selanjutnya yaitu Co perlengkapan yang disampaikan oleh Riski Akbar selaku Co. Perlengkapan. Beliau mengatakan jika dipersentasekan kesiapan bidang perlengkapan yaitu 60% dan teknis di lapangan. Kekurangan saat ini dari bidang perlengkapan yaitu belum mendapatkan kepastian untuk tenda pleton dan genset yang kurang satu serta HT. Masukkan dan saran untuk Co. perlengkapan banyak diterima, terkait masalah Genset coba diskusikan dengan Raju dan mencari pinjaman ditempat yang lain, lalu HT, Hendra Rachmat akan meminjamkan HT nya kepada anak perlengkapan. Dan untuk tenda pleton panitia diminta untuk terus datang kedinsos bersama dengan senior terkait kepastian akan dipinjamkan berapa. Penyampaian laporan Co selanjutnya yaitu Co Konsumsi yang disampaikan langsung oleh Hakim Mursalim selaku Co. Konsumsi. Beliau mengatakan sejauh ini persiapan konsumsi aman, makan-makan untuk mahasiswa baru dan panitia, ubi-ubian, kopi dan teh serta peralatan lainnya Penyampaian laporan Co selanjutnya oleh Pubdekdok yang disampaikan langsung oleh Zhulfadly Azwar selaku Co. Pubdekdok. Beliau mengatakan persiapan Pubdekdok sejauh ini yang sudah dilaksanakan yaitu pembuatan teaser, pamflet, spanduk telahaman.Penyampaian selanjutnya dari Co keamanan yang disampaikan oleh RizkiRaynaldiselakuCo. Keamanan. Beliau mengatakan dari keamanan sejauh ini persiapan nya sudah matang, sistem yang ditetapkan pada keamanan yaitu sistem shift jadi anggota keamanan bergantianuntukmengamankanlokasi. Penyampaian selanjutnya oleh Co kestari yang disampaikan olehFinaRahmandita selaku Co. Kestari, kesiapandarikestarimengenaibarang yang bawakolehmaba, hinggapembagiankelompoktelahaman. Selanjutnya hanya menunggu surat dari sekretaris panitia untuk disebar sesuai tujuan surat. Penyampaian selanjutnya dari Co. medis oleh Fischa Pradinda selaku Co. Medis, beliau mengatakan sejauh ini persiapan medis aman, yaitu beberapa tim medis telah diberi shift masing-masing. Lalu terkait dengan obat dan oksigen semua telah dipersiapkan. Dan terkait ketika kontempolasi berlangsung, medis siap siaga dan telah stay mensterilkan tenda medis selama kontempolasi berlangsung. Selanjutnya penyampaian dari bendahara panitia oleh Prisillia Syabillah beliau mengatakan uang telah terkumpul dan telah dipergunakan sebagian untuk beberapa keperluan dari setiap  Co dan juga akan dipergunakan untuk melunasi sewa bis, dan kebutuhan lainnya, dan seluruh nota tersimpan serta masih ada beberapa mahasiswa baru ilmu komunikasi yang belum melunasi uang pendaftaran KOMPAK 2019. Selanjutnya penyampaian dari sekretaris panitia mengenai surat menyurat, suratizin orang tua dan perizinan yang lainnya telah selesai semua. Hanya tinggal pengeluaran beberapa surat saja. Rapat Besar KOMPAK 2019 berakhir pukul 18.00 ditutup langsung oleh Annisya Kurnia Putri selaku Sekretaris panitia sekaligus moderator dan dilanjutkan dengan membersihkan ruangan yang dipakai untuk rapat tersebut.


Email Facebook Google Twitter

HIMIKOM

Admin & Editor

Himikomunib.org adalah website Himikom ( himpunan mahasiswa ilmu komunikasi ) universitas Bengkulu

0 comments:

Post a Comment